Via het menu Bestand --> Printen is het mogelijk om alle documenten af te drukken.  Het menu Bestand --> Afdruk huidige scherm kan worden gebruikt als een afdruk gemaakt moet worden van gegevens die op dat moment in een geopend scherm worden getoond.

 

Voorbeeld: Het verkooporderscherm is geopend. Een nieuwe verkooporder is ingevoerd en van deze verkooporder moet een orderbevestiging afgedrukt worden.

 

De eerste optie om de orderbevestiging af te drukken is door het menu Bestand --> Printen te openen. Kies in de afdrukgroep Orders  het document Orderbevestiging. Klik op [Afdrukken] en selecteer in het kader 'Selectie' het juiste ordernummer. Klik dan op [Afdrukken] en de orderbevestiging wordt afgedrukt.

 

De tweede, snellere, optie is om niet het menu Bestand --> Printen  te kiezen maar het menu Bestand --> Afdruk huidige scherm. Een scherm wordt geopend waarin alle documenten getoond worden die vanuit het geopende scherm afgedrukt kunnen worden. Mogelijk is een document al aangevinkt. Dit vinkje komt dan uit de systeeminstellingen, de kolom ‘Selecteren’ is daar aangevinkt en opgeslagen .

 

Achter de documentnaam staat de printernaam waarop het document afgedrukt gaat worden. Hier kan een andere, in Windows geïnstalleerde, printer worden geselecteerd. Ook het aantal afdrukken kan aangepast worden. Met behulp van het icoon kan een voorbeeld op het scherm geplaatst worden.

 

Met behulp van het icoon kunnen de afdruk instellingen, opgeslagen in de systeeminstellingen, voor deze afdruk nog aangepast worden. Klik op [OK] om het document daadwerkelijk af te drukken. WinTree zal nu alleen het document afdrukken met de gegevens zoals die op dat moment op het scherm getoond worden.

 

Gebruik [Annuleren] indien geen afdruk gemaakt dient te worden.

 

De derde en snelste methode om een document af te drukken is door gebruik te maken van de printerknop  in  de knoppenbalk. Klik op deze knop en hetzelfde scherm als bij de menukeuze Bestand --> Afdruk huidige scherm wordt geopend. Zie bovenstaande beschrijving hoe in het geopende scherm printers, aantallen en afdrukinstellingen nog gewijzigd kunnen worden .